در حال نمایش یک نتیجه

کدینگ به نام های شهر، روستا، کالا و… که به هریک از آن ها تخصیص می یابد، گفته می شود. از دلایل مهم استفاده از کدها می توان به شناسایی و تبادل اطلاعات اشاره کرد.

به دلیل اهمیت ویژه کدینگ، در این مقاله به بررسی آن پرداخته و انواع آن را در اختیار شما همراهان قرار دادیم همراه الکتروپیک کیا باشید.

کدینگ چیست؟

به طور کلی کدینگ یا کدگذاری، عملیاتی است که موسسات، شرکت ها، سازمان های اقتصادی کوچک و بزرگ و… برای تعیین هویت کالا، اقلام، لوازم یدکی، اموال و… از آن استفاده می کنند.

مزایای استفاده از کدینگ این است که می توان راحت تر به تبادل و شناسایی اطلاعات پرداخت. همچنین هر یک از بخش های موجود در یک سازمان، دارای برداشت ثابتی از یک کد هستند.

کدینگ

کدینگ حسابداری چیست؟

ار کدینگ برای دسته بندی حساب ها در حسابداری، مورد استفاده قرار می گیرد. رایج ترین روش آن در حسابداری، به شکل درختی می باشد.

در کدینگ حسابداری، دسته بندی هایی برای حساب ها انجام می شود. هر یک از این دسته بندی ها دارای سطوح و کدهای مختلفی هستند که مشخص می کند هر یک دارای چه زیرشاخه هایی هستند.

بنابراین به طور کلی معنای کدینگ در حسابداری، کدگذاری حساب ها است.

اهداف کدینگ در حسابداری:

  • استاندارد شدن عملیات مالی و یکپارچه سازی آن ها
  • ثبت رویدادهای مالی و افزایش سرعت و دقت در پردازش آن ها
  • افزایش سرعت و دقت بیشتر در تهیه گزارشات مالی
  • انجام شدن دقیق و راحت تحلیل و بررسی های مالی برای سرمایه گذاری

انواع کدینگ حسابداری:

  • کدینگ حفظی: در این روش، از حروف اول کلمات برای کد گذاری استفاده می کنند. کدینگ حفظی، یکی از روش های ساده کد گذاری محسوب می شود.
  • کدینگ متوالی: در این روش، اعداد به صورت متوالی و سریالی پشت سر هم قرار می گیرند.
  • کدینگ سلسله مراتبی: این روش از رایج ترین روش های کدگذاری می باشد که دارای نظم و دقت خوبی است.
  • کدینگ توده ای: در کدگذاری توده ای، کد ها به حساب یک فرد اختصاص داده می شوند. این روش مناسب استفاده در یک دوره مالی است.
  • کدینگ وجهی: در این روش نیز هر یک از اعداد، معرف نوع خاصی از زیر مجموعه ها است.

کدینگ هزینه های مالی در حسابداری به چه معناست؟

در حقیقت با کدینگ هزینه های مالی، می توان به تقسیم بندی و مشخص نمودن دقیق هر یک از هزینه ها پرداخت.

کد گذاری هزینه های مالی سبب مشخص شدن انواع هزینه ها مانند پرداخت دستمزد، هزینه های عملیاتی، هزینه های غیر عملیاتی و … می شود.

ساختار استاندارد برای کدینگ  در حسابداری به چه معناست؟

ساختار استاندارد برای کدینگ در حسابداری شامل موارد زیر است:

  • گروه حساب: در این قسمت از ساختار استاندارد کدینگ، صورتحساب های مالی قرار دارند. در این سطح به کدینگ هزینه های مالی، بدهی های جاری و غیر جاری، درآمدها و… می پردازند.
  • گروه حساب کل: در این قسمت هدف از کدینگ، تعریف صورتحساب های مالی است. نیازها و فعالیت های شرکت از اجزای اصلی این لایه می باشند و عمدتا کدینگ خرید و فروش، در این لایه قرار می گیرد.
  • حساب معین: در این قسمت نیز، هدف از کدینگ؛ تقسیم بندی حساب های کل به حساب های جزئی و کوچک است.

نکات مهم در رابطه با ساختار استاندارد کدینگ حسابداری:

کدینگ

در تنظیم و اعمال کدینگ حسابداری، باید نکات زیر را مد نظر قرار داد:

  • استانداردهای حسابداری
  • فعالیت شرکت
  • کنترل های داخلی
  • گزارشات ضروری

اجرای سیستم کدینگ حسابداری به وسیله چه نرم افزارهای مالی امکان پذیر است؟

نرم افزارهای مالی به دلیل قابایت های زیادی که دارند و امکانات تغییرات زیادی که در طراحی و اجرای آن ها به وجود می آید، برای اجرای سیستم کدینگ حسابداری بسیار مناسب می باشند.

شرکت الکترو پیک کیا از شرکت های ارائه دهنده خدمات کدینگ می باشد.شما به راحتی با دریافت خدمات و نرم افزارهای مربوط به کدینگ از این شرکت، می توانید کسب و کار خود را مدیریت کنید.

نتیجه گیری

کدینگ در واقع به معنای کد گذاری اطلاعات می باشد. در حسابداری به دسته بندی اطلاعات حسابداری و تعیین کردن سطوح متفاوت آن، کدینگ حسابداری می گویند.

اجرای کدینگ حسابداری، امری تخصصی می باشد و در صورت اجرای درست و صحیح، سبب کاهش و رفع بسیاری از مشکلات مالی می شود.

بنابراین کدینگ در هر کسب و کاری، سبب مدیریت بهتر آن و دسترسی آسان به اطلاعات می شود‌. همچنین سبب سرعت بخشیدن به اجرا و تهیه گزارشات و عملیات مالی می شود.